プライバシーに対する当社の取り組み
2023年8月更新
当社のプライバシーポリシーは、最高品質の製品・サービスを提供するとともに、お客様やパートナーとの取引において最高水準の誠実さを貫くという当社の取り組みをさらに発展させる形で策定されました。 本ポリシーは、お客様からご提供いただいた個人情報を当社がどのように収集、利用、保護しているかをご理解いただき、当社のサイトや製品・サービスをご利用になる際に、十分な情報に基づいた判断を行っていただけるよう支援することを目的としています。本声明は、新しい技術、ビジネス慣行、およびお客様のニーズを踏まえ、継続的に見直されます。
当社が収集する情報
個人情報の編集・削除方法
お客様から提供された情報の利用方法
クッキーとは何か、およびその利用方法
データの保持および消去
セキュリティ侵害に関する通知
「追跡禁止（Do-Not-Track）」の手順
お客様の情報をどのように保護していますか？
当社は情報を第三者に開示しますか？
本ポリシーの変更
お客様の同意
お問い合わせ方法
当社が収集する情報
当社のウェブサイトにアクセスする際、お客様は2種類の情報を当社に提供することになります。1つは、お客様が自発的に開示することを選択した個人情報（個別ベースで収集されます）であり、もう1つは、お客様や他のユーザーが当社のサイトを閲覧する際に集計ベースで収集されるウェブサイト利用情報です。
1. お客様が提供を選択した個人情報
クレジットカード情報
当社から製品やサービスを購入する場合、個人情報の提供や、各種信用情報機関から情報を取得するための承認が必要になる場合があります。例えば、以下の情報の提供が必要になる場合があります：
氏名
郵送先住所
メールアドレス
クレジットカード番号
勤務先の電話番号
その他の個人情報
クレジットカード情報のセキュリティ対策については、以下をご覧ください。
電子メールに関する情報
上記の情報を当社に提供することに加え、電子メールを通じて当社とさらにやり取りを行うことを選択された場合、当社はお客様の電子メールメッセージの内容を、お客様の電子メールアドレスおよび当社の返信とともに保存する場合があります。当社は、郵便や電話で受け取った情報の管理において採用しているのと同じ保護措置を、これらの電子通信に対しても講じています。
2. ウェブサイトの利用情報
他の商用ウェブサイトと同様に、当社のウェブサイトでは、「クッキー」（説明は後述）と呼ばれる標準的な技術およびウェブサーバーログを利用して、ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集しています。 クッキーおよびウェブサーバーログを通じて収集される情報には、訪問日時、閲覧したページ、当サイトでの滞在時間、ご利用のインターネットサービスプロバイダのIPアドレス、および当サイトの直前に訪問したウェブサイトや直後に訪問したウェブサイトなどが含まれる場合があります。この情報は集計ベースで収集されます。これらの情報のいずれも、お客様個人と関連付けられることはありません。
個人情報の編集や削除はどのように行えますか？
当社のウェブサイトのいずれかにエントリー提出用アカウントをお持ちの場合は、いつでもそのアカウントにログインし、プロフィールにアクセスして、ご希望の変更を行い、保存することができます。エントリー提出用アカウントおよびそれに関連するすべての情報を削除したい場合も、アカウントにログイン後にその操作を行うことができます。 変更内容やアカウント削除の依頼は、help@stevieawards.com 宛てにメールでお送りいただくことも可能です。
当社のウェブサイトのいずれかで審査用アカウントをお持ちの場合は、いつでもそのアカウントにログインし、プロフィールにアクセスして、ご希望の変更を行い、保存することができます。 審査員アカウントおよびそれに関連するすべての情報を削除したい場合も、アカウントにログイン後にその操作を行うことができます。変更内容やアカウント削除の依頼については、help+judging@stevieawards.com宛てにメールでお送りいただくことも可能です。
当社のウェブサイトのいずれかで、エントリーキット請求フォームやニュースレター購読フォームに記入して1つ以上のメーリングリストに登録された場合、当該リストの購読者向けに配信されるメールの下部にある「購読解除」リンクをクリックすることで、それらのリストの一部またはすべてから購読を解除することができます。 また、そのリンクからメールリストのプロフィールにアクセスし、ご希望であれば当社の購読リストからご自身の情報をすべて削除することも可能です。さらに、当社のメールリストから情報を削除してほしいというご要望を、help@stevieawards.com宛てにメールでお送りいただくこともできます。
当社の各賞プログラムの「応募締切リマインダー（SMS）」サービスに1つ以上登録されている場合、当該リストの登録者に送信されるSMS内の「配信停止」リンクをクリックすることで、その一部またはすべてから登録を解除することができます。 また、当社のSMS配信リストからご自身の情報を削除してほしいというご要望は、help@stevieawards.com 宛てにメールでお送りいただくことも可能です。
お客様からご提供いただいた情報はどのように利用されますか？
大まかに言えば、当社は個人情報を、当社のアワードプログラムの運営、カスタマーサービスの提供、およびお客様や見込み客へのその他の製品・サービスの提供を目的として利用します。また、時折、収集した情報を使用して、当社のウェブサイトにおける重要な変更、新しいサービス、およびお客様にとって有益と思われる特別オファーについてお知らせする場合もあります。 製品やサービスのオファーをお送りするために使用するリストは、お客様の個人情報のセキュリティとプライバシーを保護するために策定された、当社の従来の企業基準に基づいて作成・管理されています。お客様は、いつでもこれらのオファーの受信をオプトアウトすることができます
また、当社のウェブサイトでは、13歳未満の子供を対象としたマーケティングを行わず、故意に個人情報を収集することもありません。
当社は、マーケティングやお客様へのサービス提供における特定の業務（指名申請の処理や、指名履行に関する情報の送信など）を外部業者に委託する場合があり、その業務遂行に必要な範囲で、当該業者とオンラインデータを共有することがあります。当然のことながら、そのようなパートナーや業者は、共有された個人を特定できる情報を、共有された目的のみに使用し、それ以外の用途での使用から保護しなければなりません。 また、業務の改善および詐欺、セキュリティ、信用リスクからの保護を目的として、当該情報を他の業界団体や信用関連機関と共有する場合があります。
また、召喚状やその他の法的要請に応じて、個人を特定できるオンライン情報を提供します。さらに、公共の安全を脅かしたり、当社の資産やサービス、あるいはお客様や他者によるそれらの利用を妨害している可能性のある個人を特定、連絡、または法的措置を講じるために、当該情報の開示が必要であると当社が判断した場合にも、情報を提供します。
クッキーとは何ですか？また、当社はそれをどのように使用していますか？
クッキーは、ウェブサーバーがウェブサイトへのアクセスに使用されたコンピュータを認識できるようにする、ウェブブラウザソフトウェアの機能です。クッキーは、ユーザーのウェブブラウザによってユーザーのハードドライブに保存される小さなデータです。 クッキーは、ユーザーが特定のウェブページでどのような情報にアクセスしたかを記憶し、そのユーザーが同ウェブサイトを再度利用する際の操作を簡略化したり、関連するウェブページでのユーザーの取引を円滑化するためにその情報を活用したりすることができます。これにより、ユーザーはウェブページ間を容易に移動し、インターネット上で商取引を完了することが容易になります。クッキーは、お客様のオンライン体験をより快適で、よりパーソナライズされたものにするためのものです。
クッキーから収集した情報はどのように利用されますか？
当社は、ウェブサイトを絶えず改善し、お客様により良いサービスを提供するために、クッキーやウェブサーバーログなどのウェブブラウザソフトウェアツールを使用して、ウェブサイトユーザーの閲覧活動に関する情報を収集しています。この情報は、ウェブページを最もユーザーフレンドリーな方法で設計・構成し、お客様や見込み客のニーズにより良く応えるよう、ウェブサイトを継続的に改善するために役立てられます。
クッキーは、重要なビジネスおよび技術的な統計情報を収集するのに役立ちます。クッキーに含まれる情報により、ユーザーがページ間を移動する際にたどった経路を追跡することができます。ウェブサーバーのログにより、当社ウェブサイトを訪問する人数を把握し、サイトの訪問者収容能力を評価することが可能です。当社は、これらの技術を使用して、お客様の個別のメールアドレスや、お客様を特定できる個人情報を収集することはありません。
データの保持および消去
当社が収集した情報は、正当な事業目的を達成するために必要な期間、または適用される規制や法律で具体的に要求または許可されている期間、保持される場合があります。 当社によるサービスの提供を目的とした情報の利用を望まなくなった場合は、help@stevieawards.comまでご連絡いただくことで、同意を撤回するか、情報の消去を請求することができます。 なお、情報の消去を請求された場合でも、不正行為の検知および防止、ならびに法的義務の遵守など、当社の正当な事業上の利益のために必要な範囲において、一部の情報は保持される場合があります。当社は、これらの権利の行使に関するご請求に対し、合理的な期間内（いかなる場合も請求受領から30日以内）に対応いたします。
当社は、お客様のクレジットカード情報を当社のサーバーに保存することはなく、当該情報は当社のウェブサイト上での取引を完了させる目的でのみ使用します。すべてのクレジットカード取引は、Heartland Payment Systems、Paypal、Stripe、WePayを含む、当社の第三者決済処理業者によって処理されます。
セキュリティ侵害に関する通知
セキュリティ侵害により当社のシステムへの不正侵入が発生し、お客様の情報に重大な影響が及んだ場合、当社は可能な限り速やかにお客様に通知し、その後、対応として講じた措置について報告いたします。
「Do Not Track」に関する対応
なお、お客様のブラウザまたは類似の仕組みからの「Do Not Track」指示は、当社ウェブサイトの閲覧、当社サービスの登録、または当社ウェブサイトへの個人情報の入力など、お客様が自発的に当社に提供したデータの収集には影響しません。
お客様の情報をどのように保護していますか？
情報セキュリティ。当社は、収集した個人情報の機密性を保護するため、暗号化およびセキュリティソフトウェアを活用し、不正アクセスや開示、ならびに偶発的な紛失、改ざん、破壊から情報を守っています。
情報保護対策の評価。 当社の業務および事業慣行については、情報のセキュリティ、機密性、品質を規定する企業方針および手順への準拠状況を確認するため、定期的に見直しが行われています。
従業員のアクセス、研修、および期待される行動。 当社の企業価値、倫理基準、方針、および慣行は、顧客情報の保護に尽力しています。一般的に、当社の事業慣行では、従業員による機密情報へのアクセスを制限し、当該情報の使用および開示を、権限のある者、プロセス、および取引に限定しています。
当社は外部に情報を開示しますか？
当社は、顧客、売上、ウェブサイトのトラフィックパターン、および関連するウェブサイト情報に関する集計情報を、スポンサーや信頼できる第三者に提供する場合がありますが、本プライバシーポリシーに別段の定めがある場合を除き、この情報には個人を特定できるデータは含まれません。
法的義務に基づく情報の開示についてはどうですか？
当社は、法的に義務付けられた場合、すなわち、法律により開示が求められていると誠実に判断した場合、または当社の法的権利を保護するために必要であると判断した場合、情報を開示することがあります。
当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトについてはどうですか？
当社は、当社の1つ以上のウェブサイトにリンクされている、または当社のウェブサイトからリンクされているウェブサイトが採用する慣行、およびそれらに含まれる情報やコンテンツについて責任を負いません。多くの場合、他のウェブサイトへのリンクは、当社のウェブサイトのユーザーにとって有用と思われるトピックに関する情報への指針としてのみ提供されています。
当社のウェブサイトからリンクを介して他のウェブサイトに移動する場合、当社のプライバシーポリシーは適用されなくなることにご留意ください。当社のウェブサイトにリンクが掲載されているウェブサイトを含め、他のウェブサイトでの閲覧や利用については、当該ウェブサイト独自の規則およびポリシーが適用されます。利用を続ける前に、それらの規則およびポリシーをよくお読みください。
本ポリシーの変更および更新
当社は随時本ポリシーを更新する場合がありますので、変更内容を確認するため、定期的にこのページをご確認ください。ポリシーを変更した場合は、当社のウェブサイトを通じて公開し、最新の改訂日を明記するとともに、適用される法令を遵守いたします。 改訂後の本ポリシーが有効になった後も引き続き当社のウェブサイトをご利用いただくことは、お客様が本ポリシーの最新版を読み、理解し、これに同意したものとみなされます。
お客様の同意
当社のウェブサイトをご利用いただくことで、お客様は、本プライバシーポリシーに記載されている通り、当社がお客様の個人情報を収集および利用することに同意したものとみなされます。当社がプライバシーポリシーおよび手続きを変更する場合、当社ウェブサイトにその変更内容を掲載し、当社がどのような情報を収集し、どのように利用し、どのような状況下で開示する可能性があるかについて、お客様に周知いたします。
お問い合わせ方法
本ポリシー、お客様の個人データ、当社の利用および開示の慣行、またはお客様の同意に関する選択について、ご質問、ご意見、ご懸念、苦情がございましたら、help@stevieawards.comまでメールにてご連絡ください。