Vår forpliktelse til personvern
Oppdatert august 2023
Vår personvernerklæring er utarbeidet som en forlengelse av vårt engasjement for å kombinere produkter og tjenester av høyeste kvalitet med den høyeste grad av integritet i omgangen med våre kunder og samarbeidspartnere. Erklæringen er utformet for å hjelpe deg med å forstå hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysningene du gir oss, og for å hjelpe deg med å ta informerte beslutninger når du bruker nettstedet vårt samt våre produkter og tjenester. Denne erklæringen vil løpende bli vurdert i lys av nye teknologier, forretningspraksis og kundenes behov.
Hvilke opplysninger samler vi inn?
Hvordan kan du redigere eller slette dine personopplysninger?
Hvordan bruker vi opplysningene du gir oss?
Hva er informasjonskapsler, og hvordan bruker vi dem?
Oppbevaring og sletting av data
Melding om sikkerhetsbrudd
«Do-Not-Track»-prosedyrer
Hvordan beskytter vi opplysningene dine?
Videreformidler vi opplysninger til eksterne parter?
Endringer i denne erklæringen
Ditt samtykke
Hvordan kontakte oss
Hvilke opplysninger samler vi inn?
Når du besøker et av våre nettsteder, kan du gi oss to typer opplysninger: personopplysninger du bevisst velger å oppgi, som samles inn på individuell basis, og informasjon om nettstedsbruk som samles inn samlet når du og andre surfer på nettstedene våre.
1. Personopplysninger du velger å oppgi
Kredittkortopplysninger
Hvis du velger å kjøpe produkter eller tjenester fra oss, kan det hende du må oppgi personopplysninger og gi tillatelse til å innhente informasjon fra ulike kredittopplysningstjenester. Du kan for eksempel måtte oppgi følgende opplysninger:
Navn
Postadresse
E-postadresse
Kredittkortnummer
Telefonnummer på arbeidsplassen
Annen personlig informasjon
Se nedenfor for informasjon om hvordan vi sikrer kredittkortopplysningene dine.
E-postinformasjon
I tillegg til å oppgi ovennevnte opplysninger til oss, kan vi, dersom du velger å korrespondere videre med oss via e-post, lagre innholdet i e-postmeldingene dine sammen med e-postadressen din og våre svar. Vi sørger for samme beskyttelse av denne elektroniske kommunikasjonen som vi benytter ved håndtering av opplysninger mottatt via post og telefon.
2. Informasjon om bruk av nettstedet
I likhet med andre kommersielle nettsteder bruker våre nettsteder en standardteknologi kalt «cookies» (se forklaring nedenfor) og webserverlogger for å samle inn informasjon om hvordan nettstedene våre brukes. Informasjon som samles inn gjennom informasjonskapsler og webserverlogger kan omfatte dato og klokkeslett for besøk, hvilke sider som er vist, hvor lang tid du har tilbrakt på nettstedet(ene) våre, IP-adressen til din internettleverandør og nettstedene du besøkte rett før og rett etter våre nettsteder. Denne informasjonen samles inn på aggregert basis. Ingen av disse opplysningene knyttes til deg som enkeltperson.
Hvordan kan du redigere eller slette dine personopplysninger?
Hvis du har en konto for innsending av bidrag på et av våre nettsteder, kan du når som helst logge inn på den kontoen, gå til profilen din og foreta og lagre de endringene du ønsker. Hvis du ønsker å slette kontoen din for innsending av bidrag og all informasjon knyttet til den, kan du også gjøre det etter å ha logget inn på kontoen din. Du kan også sende endringer du ønsker å gjøre, eller din forespørsel om sletting av kontoen, via e-post til help@stevieawards.com.
Hvis du har en dommerkonto på et av våre nettsteder, kan du når som helst logge inn på den kontoen, gå til profilen din og foreta og lagre de endringene du ønsker. Hvis du ønsker å slette din dommerkonto og all informasjon knyttet til den, kan du også gjøre det etter å ha logget inn på kontoen din. Du kan også sende en e-post med eventuelle endringer du ønsker å gjøre, eller din forespørsel om sletting av kontoen, til help+judging@stevieawards.com.
Hvis du har meldt deg på en eller flere av våre e-postlister ved å fylle ut ett eller flere skjemaer for å be om deltakelsespakke eller abonnere på nyhetsbrev på ett eller flere av våre nettsteder, kan du melde deg av en eller alle disse listene ved å klikke på avmeldingslenken nederst i en hvilken som helst e-postmelding som sendes til abonnenter på den aktuelle listen. Du kan også få tilgang til e-postlisteprofilen din via den lenken og slette all informasjonen din fra abonnementslistene våre, hvis du ønsker det. Du kan også sende en e-post med forespørsel om sletting av informasjonen din fra e-postlistene våre til help@stevieawards.com.
Hvis du har abonnert på en eller flere av tjenestene for påminnelse om påmeldingsfrist via tekstmelding for våre prisutdelingsprogrammer, kan du melde deg av en eller alle av disse ved å klikke på avmeldingslenken i en hvilken som helst tekstmelding som sendes til abonnenter på den aktuelle listen. Du kan også sende en e-post med forespørsel om sletting av opplysningene dine fra SMS-listene våre til help@stevieawards.com.
Hvordan bruker vi opplysningene du gir oss?
Generelt sett bruker vi personopplysninger til å administrere våre belønningsprogrammer, yte kundeservice og gjøre andre produkter og tjenester tilgjengelige for våre kunder og potensielle kunder. Av og til kan vi også bruke opplysningene vi samler inn til å informere deg om viktige endringer på våre nettsteder, nye tjenester og spesialtilbud som vi tror du vil finne verdifulle. Listene som brukes til å sende deg tilbud om produkter og tjenester, utvikles og administreres i henhold til våre etablerte bedriftsstandarder, som er utformet for å ivareta sikkerheten og personvernet til våre kunders personopplysninger. Som kunde vil du til enhver tid ha muligheten til å melde deg av mottak av disse tilbudene
Vi markedsfører heller ikke til, eller samler bevisst inn personopplysninger fra, barn under 13 år på våre nettsteder.
Vi kan benytte leverandører til å utføre visse oppgaver knyttet til markedsføring og levering av tjenester til deg (for eksempel behandling av nominasjoner og utsendelse av informasjon om gjennomføring av nominasjoner), og deler derfor nettdata med disse leverandørene i den grad det er nødvendig for at de skal kunne utføre sitt arbeid. Slike partnere og leverandører må selvfølgelig kun bruke disse personopplysningene til det eller de formålene de ble delt for, og beskytte dem mot videre bruk. Vi deler også slike opplysninger med andre bransje- og kredittrelaterte organisasjoner for å forbedre driften og for å beskytte mot svindel, sikkerhets- og kredittrisiko.
Vi utleverer også personidentifiserbar nettinformasjon som svar på stevninger og andre rettslige krav, og der vi mener at utlevering av denne informasjonen er nødvendig for å identifisere, kontakte eller iverksette rettslige tiltak mot personer som kan utgjøre en fare for offentlig sikkerhet eller forstyrre vår eiendom eller våre tjenester, eller våre kunders eller andres bruk av disse.
Hva er informasjonskapsler, og hvordan bruker vi dem?
Informasjonskapsler er en funksjon i nettleserprogramvare som gjør det mulig for webservere å gjenkjenne datamaskinen som brukes til å få tilgang til et nettsted. Informasjonskapsler er små datamengder som lagres av brukerens nettleser på brukerens harddisk. Informasjonskapsler kan huske hvilken informasjon en bruker får tilgang til på en nettside for å forenkle senere interaksjoner med det samme nettstedet fra den samme brukeren, eller for å bruke informasjonen til å effektivisere brukerens transaksjoner på relaterte nettsider. Dette gjør det enklere for en bruker å navigere fra nettside til nettside og gjennomføre kommersielle transaksjoner over Internett. Informasjonskapsler skal gjøre din opplevelse på nettet enklere og mer personlig.
Hvordan bruker vi informasjonen vi samler inn fra informasjonskapsler?
Vi bruker verktøy i nettleseren, som informasjonskapsler og webserverlogger, for å samle inn informasjon om nettstedsbrukernes nettaktivitet, med det formål å kontinuerlig forbedre nettstedene våre og betjene kundene våre bedre. Denne informasjonen hjelper oss med å utforme og organisere nettsidene våre på den mest brukervennlige måten og å kontinuerlig forbedre nettstedene våre for å imøtekomme behovene til våre kunder og potensielle kunder på en bedre måte.
Informasjonskapsler hjelper oss med å samle inn viktig forretningsmessig og teknisk statistikk. Informasjonen i informasjonskapslene lar oss spore brukernes veier til nettstedene våre når de beveger seg fra én side til en annen. Webserverlogger gjør det mulig for oss å telle hvor mange personer som besøker nettstedene våre og vurdere besøkskapasiteten til nettstedene. Vi bruker ikke disse teknologiene til å registrere din individuelle e-postadresse eller annen personlig identifiserbar informasjon om deg.
Oppbevaring og sletting av data
Informasjon vi samler inn kan oppbevares så lenge det er nødvendig for å oppfylle legitime forretningsformål, eller i en periode som er spesifikt påkrevd eller tillatt i henhold til gjeldende regelverk eller lover. Hvis du ikke lenger ønsker at vi skal bruke opplysningene dine til å levere tjenester til deg, kan du trekke tilbake samtykket ditt eller be om at vi sletter opplysningene dine ved å kontakte help@stevieawards.com. Vær oppmerksom på at hvis du ber om sletting av opplysningene dine, kan vi beholde noen av opplysningene dine i den grad det er nødvendig for våre legitime forretningsinteresser, for eksempel for å oppdage og forebygge svindel, og for å overholde våre juridiske forpliktelser. Vi vil svare på din forespørsel om å utøve disse rettighetene innen rimelig tid (og i alle tilfeller innen 30 dager etter mottak av forespørselen).
Vi lagrer ikke kredittkortopplysningene dine på våre servere og bruker kun slike opplysninger til å gjennomføre transaksjonene dine på våre nettsteder. Alle kredittkorttransaksjoner behandles av våre eksterne betalingsleverandører, herunder Heartland Payment Systems, PayPal, Stripe og WePay.
Melding om sikkerhetsbrudd
Dersom et sikkerhetsbrudd fører til uautorisert inntrenging i systemet vårt som i vesentlig grad påvirker opplysningene dine, vil vi varsle deg så snart som mulig og senere rapportere om tiltakene vi har iverksatt som respons.
«Do Not Track»-prosedyrer
Vær oppmerksom på at eventuelle «Do Not Track»-instruksjoner fra nettleseren din eller lignende mekanismer ikke vil påvirke vår innsamling av data som du frivillig gir oss gjennom aktiviteter som å surfe på våre nettsteder, registrere deg for noen av våre tjenester eller oppgi personopplysninger på våre nettsteder.
Hvordan beskytter vi opplysningene dine?
Informasjonssikkerhet. Vi bruker krypterings- og sikkerhetsprogramvare for å beskytte konfidensialiteten til personopplysningene vi samler inn mot uautorisert tilgang eller utlevering, samt mot utilsiktet tap, endring eller ødeleggelse.
Evaluering av praksis for informasjonsbeskyttelse. Med jevne mellomrom gjennomgås vår drift og våre forretningspraksiser for å sikre at de er i samsvar med selskapets retningslinjer og prosedyrer som regulerer sikkerheten, konfidensialiteten og kvaliteten på informasjonen vår.
Ansattes tilgang, opplæring og forventninger. Våre selskapsverdier, etiske standarder, retningslinjer og praksiser er forankret i beskyttelsen av kundeinformasjon. Generelt sett begrenser våre forretningspraksiser ansattes tilgang til konfidensiell informasjon, og begrenser bruken og utleveringen av slik informasjon til autoriserte personer, prosesser og transaksjoner.
Videreformidler vi informasjon til eksterne parter?
Vi kan dele samlet informasjon om våre kunder, salg, trafikkmønstre på nettstedet og relatert nettstedsinformasjon med våre sponsorer eller anerkjente tredjeparter, men denne informasjonen vil ikke inneholde personidentifiserende data, med mindre annet er angitt i denne personvernerklæringen.
Hva med lovpålagt utlevering av informasjon?
Vi kan utlevere informasjon når vi er lovpålagt å gjøre det, med andre ord når vi i god tro mener at loven krever det eller for å beskytte våre juridiske rettigheter.
Hva med andre nettsteder som er lenket til våre nettsteder?
Vi er ikke ansvarlige for praksisene som benyttes av nettsteder som er lenket til eller fra ett eller flere av våre nettsteder, og heller ikke for informasjonen eller innholdet på disse. Ofte blir lenker til andre nettsteder kun gitt som henvisninger til informasjon om emner som kan være nyttige for brukerne av våre nettsteder.
Husk at når du bruker en lenke for å gå fra et av våre nettsteder til et annet nettsted, gjelder ikke lenger vår personvernerklæring. Din surfing og interaksjon på ethvert annet nettsted, inkludert nettsteder som har en lenke på et av våre nettsteder, er underlagt det aktuelle nettstedets egne regler og retningslinjer. Vennligst les gjennom disse reglene og retningslinjene før du fortsetter.
Endringer og oppdateringer av denne erklæringen
Besøk denne siden med jevne mellomrom for å holde deg oppdatert om eventuelle endringer i denne erklæringen, som vi kan oppdatere fra tid til annen. Hvis vi endrer erklæringen, vil vi gjøre den tilgjengelig via våre nettsteder, angi datoen for den siste revisjonen og overholde gjeldende lovgivning. Din fortsatte bruk av våre nettsteder etter at den reviderte retningslinjen har trådt i kraft, indikerer at du har lest, forstått og samtykket til den gjeldende versjonen av retningslinjen.
Ditt samtykke
Ved å bruke nettstedet vårt samtykker du til at vi samler inn og bruker dine personopplysninger slik det er beskrevet i denne personvernerklæringen. Hvis vi endrer våre retningslinjer og prosedyrer for personvern, vil vi publisere disse endringene på nettstedet vårt for å holde deg informert om hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker dem og under hvilke omstendigheter vi kan videreformidle dem.
Hvordan kontakte oss
Vennligst kontakt oss via e-post på help@stevieawards.com dersom du har spørsmål, kommentarer, bekymringer eller klager angående denne erklæringen, dine personopplysninger, vår praksis for bruk og utlevering, eller dine samtykkevalg.
