1. Viết bài dự thi ngoại tuyến trước khi gửi
Hãy viết bài dự thi của bạn ngoại tuyến để có bản lưu trữ vĩnh viễn. Sau đó, bạn chỉ mất vài phút để gửi bài qua hệ thống nộp bài trực tuyến dễ sử dụng của chúng tôi. Đừng viết bài dự thi trực tuyến một cách ngẫu hứng – nếu máy tính của bạn gặp sự cố hoặc hệ thống trực tuyến của chúng tôi gặp trục trặc tạm thời, tác phẩm của bạn có thể bị mất.

2. Đính kèm tài liệu hỗ trợ và liên kết
Đối với hầu hết các hạng mục, việc đính kèm tệp tin hỗ trợ hoặc URL trang web vào bài dự thi là tùy chọn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ rằng nếu bạn không có tài liệu nào khác để đính kèm, ít nhất hãy cung cấp URL trang web của tổ chức bạn, để ban giám khảo có thể truy cập một số thông tin cơ bản bổ sung về tổ chức của bạn. Chúng tôi khuyến nghị không tải lên quá 10 liên kết hoặc tài liệu hỗ trợ.

3. Tập trung vào thành tựu trong khoảng thời gian đủ điều kiện
Khoảng thời gian đủ điều kiện cho Giải thưởng Stevie® 2026 về Xuất sắc Công nghệ kéo dài từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 đến ngày 11 tháng 6 năm 2026 (ngày cuối cùng nhận hồ sơ dự thi). Mặc dù hồ sơ dự thi của bạn có thể đề cập đến các thành tựu trước khoảng thời gian này, nhưng cần tập trung chủ yếu vào các thành tựu đạt được trong khoảng thời gian đủ điều kiện. Ban giám khảo sẽ không chấm điểm cao cho hồ sơ của bạn nếu không tuân thủ điều này. Tuy nhiên, khoảng thời gian đủ điều kiện không áp dụng cho hạng mục Thành tựu Trọn đời.

4. Cách nộp hồ sơ cho nhiều khách hàng
Nếu bạn là công ty quan hệ công chúng (PR) hoặc tiếp thị nộp hồ sơ thay mặt cho nhiều khách hàng, bạn không cần tạo các tài khoản nộp hồ sơ riêng biệt cho từng khách hàng. Thay vào đó, hãy tạo một tài khoản dưới tên công ty của bạn, sử dụng thông tin liên hệ và mô tả của công ty. Bạn có thể liên kết tên và mô tả của các khách hàng với từng đề cử mà bạn nộp.

5. Kiểm tra các liên kết
Nếu bạn đính kèm các liên kết đến video trực tuyến, hình ảnh hoặc các tài liệu hỗ trợ khác trong hồ sơ dự thi, hãy kiểm tra các liên kết trước khi nộp hồ sơ. Xem trước bài dự thi trước khi gửi và nhấp vào các liên kết trong đó để đảm bảo chúng hoạt động bình thường và hiển thị đúng nội dung bạn muốn ban giám khảo xem.

6. Bài dự thi video và các tài liệu đa phương tiện khác
Khi đính kèm tài liệu vào bài dự thi để ban giám khảo xem xét, hãy lưu ý rằng ban giám khảo chỉ có vài phút để xem xét và chấm điểm mỗi bài dự thi. Họ không có thời gian để chờ đợi nhiều phút để tải xuống tài liệu từ Hightail, Dropbox, Box.com hoặc các dịch vụ tương tự. Các tệp đính kèm của bạn phải có thể tải xuống trực tiếp và truy cập ngay lập tức bởi ban giám khảo.
Nếu bạn muốn ban giám khảo xem một video, chúng tôi khuyến khích bạn cung cấp liên kết đến phiên bản được lưu trữ trên YouTube, Vimeo hoặc dịch vụ tương tự, nơi video sẽ bắt đầu phát ngay lập tức khi ban giám khảo muốn truy cập. Nếu bạn thực sự không thể làm được điều đó, chúng tôi khuyến khích bạn tải tệp video lên máy chủ của chúng tôi.

7. Đặt tiêu đề cho các bài dự thi của bạn
Khi đặt tiêu đề cho các bài dự thi, bạn không cần phải bao gồm tên hạng mục trong tiêu đề - hạng mục sẽ rất rõ ràng đối với ban giám khảo khi họ xem xét các bài dự thi của bạn.
Khi đặt tiêu đề cho đề cử một cá nhân, tiêu đề lý tưởng chỉ bao gồm tên và chức danh của người đó, ví dụ như “Jane Doe, Chủ tịch”. Trừ khi bạn có nội dung khác giúp làm rõ đề cử một cách có ý nghĩa, hãy giữ tiêu đề đơn giản.