1. Schrijf je inzendingen offline voordat je ze indient
Schrijf je inzendingen offline, zodat je er een blijvend exemplaar van hebt. Het kost je dan slechts een paar minuten om ze in te dienen via ons gebruiksvriendelijke online inzendingssysteem. Schrijf je inzendingen niet spontaan online – als er iets misgaat met je computer of als er een tijdelijke storing is in ons online systeem, kan je werk verloren gaan.

2. Voeg ondersteunend materiaal en links toe
Voor de meeste categorieën is het bijvoegen van ondersteunende bestanden of web-URL’s bij uw inzendingen optioneel. Maar we raden u ten zeerste aan om, als u geen ander materiaal aan uw inzending kunt toevoegen, op zijn minst de URL naar de website van uw organisatie te vermelden, zodat de juryleden toegang hebben tot wat aanvullende, basisinformatie over uw organisatie. We raden aan om niet meer dan 10 ondersteunende links of documenten te uploaden.

3. Richt u op prestaties tijdens de in aanmerking komende periode
De in aanmerking komende periode voor de Stevie® Awards for Technology Excellence 2026 loopt van 1 januari 2024 tot en met 11 juni 2026 (de laatste dag waarop inzendingen worden geaccepteerd). Hoewel uw inzendingen kunnen verwijzen naar prestaties van vóór deze periode, moeten ze zich grotendeels richten op prestaties tijdens de in aanmerking komende periode. De juryleden zullen uw inzendingen geen hoge scores toekennen als dit niet het geval is. De deelnameperiode is echter niet van toepassing op de categorie ‘Lifetime Achievement’.

4. Hoe u inzendingen voor meerdere klanten kunt indienen
Als u een PR- of marketingbureau bent dat inzendingen namens meerdere klanten indient, hoeft u niet voor elke klant een apart account voor het indienen van inzendingen aan te maken. Maak in plaats daarvan één account aan op naam van uw bureau, met de contactgegevens en beschrijving van uw bureau. U kunt de namen en beschrijvingen van uw klanten koppelen aan elke nominatie die u indient.

5. Test uw links
Als u links naar online video’s, afbeeldingen of ander ondersteunend materiaal bij uw inzendingen voegt, test dan uw links voordat u uw inzendingen indient. Bekijk een inzending in het voorbeeldvenster voordat u deze indient en klik op de links erin om er zeker van te zijn dat ze geldig zijn en dat de juryleden de inhoud te zien krijgen die u hen wilt laten zien.

6. Video-inzendingen en ander mediamateriaal
Wanneer u materiaal bij uw inzendingen voegt ter beoordeling door de juryleden, moet u er rekening mee houden dat juryleden slechts enkele minuten hebben om elke inzending te bekijken en te beoordelen. Ze hebben geen tijd om minutenlang te wachten tot materiaal is gedownload van Hightail, Dropbox, Box.com of soortgelijke diensten. Uw bijlagen moeten direct te downloaden en onmiddellijk toegankelijk zijn voor de juryleden.
Als u wilt dat de juryleden een video bekijken, geven wij er de voorkeur aan dat u een link verstrekt naar een gehoste versie op YouTube, Vimeo of een soortgelijke dienst die direct begint af te spelen zodra een jurylid deze wil bekijken. Als dat absoluut niet mogelijk is, raden we je aan je videobestand naar onze server te uploaden.

7. Titels geven aan je inzendingen
Bij het bedenken van een titel voor je inzendingen is het niet nodig om de categorienaam in de titel op te nemen – de categorie zal voor juryleden heel duidelijk zijn wanneer ze je inzendingen beoordelen.
Bij het bedenken van een titel voor de nominatie van een individu is de ideale titel gewoon de naam en functie van de persoon, zoals "Jane Doe, voorzitter". Tenzij u andere tekst hebt die de nominatie op een zinvolle manier toelicht, houd het dan eenvoudig.