Hieronder volgen de deelnamevoorwaarden voor de Stevie® Awards for Technology Excellence 2026. Door inzendingen voor de wedstrijd in te dienen, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen en ermee instemt zich hieraan te houden. Deelnamekosten De deelnamekosten verschillen per categorie en staan vermeld op de website van de awards. Deelnamekosten moeten worden betaald voordat inzendingen ter beoordeling aan de juryleden worden voorgelegd. U kunt tot en met 14 mei 2026 één of meer inzendingen uit de wedstrijd terugtrekken en een terugbetaling ontvangen van de voor die inzendingen betaalde deelnamekosten. Na die datum kunnen inzendingen nog steeds worden teruggetrokken, maar er vindt geen terugbetaling plaats. Als wij door buitengewone omstandigheden na 15 mei uw inzendingen vóór betaling van de inschrijfgelden ter beoordeling moeten voorleggen, zijn uw inzendingen onherroepelijk en zijn de inschrijfgelden verschuldigd. Aanvaarding van correspondentie over de Stevie Awards Elke deelnemer heeft een aangewezen contactpersoon: een persoon met wie wij communiceren over de afhandeling van ingediende inzendingen. We sturen regelmatig e-mails naar het contactpunt van uw organisatie, met name nadat de Stevie Award-winnaars in juli 2026 zijn bekendgemaakt. Het contactpunt van uw organisatie stemt ermee in om: Het e-mailadres help@stevieawards.com, van waaruit het merendeel van onze e-mailcorrespondentie afkomstig is, op de witte lijst te zetten.Alle e-mailberichten van ons onmiddellijk te lezen en te reageren zoals gevraagd of vereist. Onderhoud van de gegevens van uw inzendingsaccount Het inzendingsaccount van uw organisatie in het Stevie Awards-systeem, via welke uw inzendingen worden ingediend, bevat de contactgegevens van uw contactpersoon, waaronder de naam, het postadres, het e-mailadres en het telefoonnummer van die persoon. De contactpersoon van uw organisatie stemt ermee in de gegevens in dit account voor het indienen van inzendingen bij te houden en deze indien nodig bij te werken. Definitieve beslissing In geval van een geschil over de categorie waarin een of meer inzendingen worden beoordeeld, prevaleert de beslissing van het personeel van de Stevie Awards. Juryleden kunnen aanbevelen dat een inzending naar een andere categorie wordt overgeheveld, en het personeel van de Stevie Awards kan naar eigen goeddunken de categorie van een inzending wijzigen. Behandeling van ingezonden materiaal Offline materiaal dat als onderdeel van uw inzendingen is ingediend, wordt niet geretourneerd. Vertrouwelijkheid van inzendingen Alleen het personeel en de juryleden van de Stevie Awards hebben toegang tot het inzendingsmateriaal. Anders worden alleen inzendingen die een Gold Stevie hebben gewonnen gepubliceerd, nadat die winnaars eerst de kans hebben gehad om vertrouwelijke informatie daaruit te verwijderen of publicatie volledig te weigeren. Betaling van verzendkosten Winnaars van Gold, Silver en Bronze Awards die niet aanwezig zijn op het awardbanket in oktober 2026 in Parijs, Frankrijk, om hun award(s) in ontvangst te nemen, krijgen de mogelijkheid om ervoor te kiezen verzendkosten te betalen om hun fysieke awards te ontvangen. Degenen die hier niet voor kiezen, blijven wel degelijk winnaars, maar hun prijzen worden niet verzonden. De verzendkosten zijn als volgt: Verzendingen binnen de VS
• 42 USD per Gold Stevie Award-trofee
• 18 USD per zilveren of bronzen medaille Verzendingen naar Canada
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 95 USD per gouden Stevie Award-trofee
• 39 USD per zilveren of bronzen medaille Verzendingen naar alle andere landen
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 335 USD per gouden Stevie Award-trofee
• 55 dollar per zilveren of bronzen medaille Stevie-winnaars krijgen vanaf juli de mogelijkheid om te kiezen of ze de verzendkosten willen betalen. Houd er rekening mee dat wij Stevie Award-trofeeën internationaal verzenden met vooraf betaalde invoerrechten en belastingen. Van Stevie-trofeewinnaars mag niet worden gevraagd door de douaneautoriteiten van hun land om extra invoerrechten of belastingen te betalen, en zij dienen contact met ons op te nemen via help@stevieawards.com als dit toch gebeurt.Publicatie van winnende inzendingen voor de Stevie Awards De volledige tekst van inzendingen die een Gold Stevie Award hebben gewonnen, wordt ongeveer 90 dagen na het awarddiner gepubliceerd op de website van de Stevie Awards for Technology Excellence. Winnaars van een Gold Stevie Award krijgen de gelegenheid om vertrouwelijke of niet-openbare informatie uit hun inzendingen te verwijderen vóór publicatie. Indien u één of meer inzendingen heeft die een Gold Stevie Award hebben gewonnen bij de Stevie Awards for Technology Excellence 2026, stemt u ermee in om onmiddellijk te reageren op ons verzoek om deze inzendingen vóór publicatie aan te passen of te redigeren.Kennisgeving inzake filmen en fotograferen tijdens het Stevie Awards-banket Houd er rekening mee dat u, door dit evenement bij te wonen, ermee instemt om gefilmd of gefotografeerd te worden. Foto's en/of video's die tijdens het prijsuitreikingsbanket worden gemaakt, kunnen worden gebruikt in publicaties op de website van de Stevie Awards, in persberichten en in andere mediacommunicatie die verband houdt met de missie van de Stevie Awards.Identiteitscontrole De Stevie® Awards behouden zich het recht voor om de identiteit, het dienstverband en de affiliatie van elke deelnemer aan de Stevie Awards te verifiëren. Na het indienen van uw nominatie(s) kan u worden gevraagd om een online verificatietool te gebruiken. Het niet naleven van deze Algemene Voorwaarden leidt tot ongeldigheid van uw inzendingen. Inschrijfgelden worden niet terugbetaald.