Nedenfor følger vilkårene og betingelsene for deltakelse i Stevie® Awards for Technology Excellence 2026. Ved å sende inn bidrag til konkurransen bekrefter du at du har lest og samtykker i å overholde disse vilkårene og betingelsene.

Påmeldingsavgifter

Påmeldingsavgiftene varierer fra kategori til kategori og er oppført på prisutdelingens nettside. Påmeldingsavgiftene må betales før bidragene sendes til dommerne for vurdering.

Du kan trekke ett eller flere bidrag fra konkurransen og få refundert påmeldingsavgiftene for disse bidragene frem til 14. mai 2026. Etter denne datoen kan bidragene fortsatt trekkes tilbake, men det vil ikke bli utbetalt noen refusjon. Dersom vi på grunn av ekstraordinære omstendigheter etter 15. mai må sende inn bidragene dine til bedømming før påmeldingsavgiftene er betalt, vil bidragene dine være ugjenkallelige og påmeldingsavgiftene forfaller til betaling.

Godkjennelse av korrespondanse fra Stevie Awards

Hver deltaker har en utpekt kontaktperson: en person vi kommuniserer med om behandlingen av innsendte bidrag. Vi vil sende regelmessig e-postkorrespondanse til din organisasjons kontaktperson, spesielt etter at vinnerne av Stevie Awards er kunngjort i juli 2026. Din organisasjons kontaktperson samtykker i å:

• Legge e-postadressene help@stevieawards.com til hvitelisten, da det meste av vår e-postkorrespondanse vil komme fra disse.

• Å lese all e-postkorrespondanse fra oss umiddelbart og svare som forespurt eller påkrevd.

Vedlikehold av informasjonen i innsendingskontoen

Organisasjonens innsendingskonto i Stevie Awards-systemet, som brukes til å sende inn bidragene, vil inneholde kontaktinformasjonen til kontaktpersonen, inkludert vedkommendes navn, postadresse, e-postadresse og telefonnummer. Din organisasjons kontaktperson samtykker i å vedlikeholde opplysningene i denne innsendingskontoen og oppdatere dem når det er nødvendig.

Endelig avgjørelse

I tilfelle uenighet om hvilken kategori en eller flere bidrag skal vurderes i, vil avgjørelsen fra Stevie Awards-ansatte være avgjørende. Dommerne kan anbefale at et bidrag flyttes til en annen kategori, og Stevie Awards-ansatte kan etter eget skjønn endre en bidrags kategori.

Håndtering av innsendt materiale

Offline-materiale som er sendt inn som en del av bidragene dine, vil ikke bli returnert.

Konfidensialitet rundt bidragene

Kun Stevie Awards-ansatte og dommere vil ha tilgang til bidragsmaterialet. Ellers vil kun bidrag som vinner en Gold Stevie bli publisert etter at vinnerne først har fått mulighet til å fjerne konfidensiell informasjon fra dem, eller avstå fra publisering helt.

Betaling av fraktkostnader

Vinnere av gull-, sølv- og bronsepriser som ikke er til stede på prisutdelingen i oktober 2026 i Paris, Frankrike, for å motta prisene sine, vil få tilbud om å velge å betale fraktkostnader for å motta de fysiske prisene. De som ikke melder seg på, vil fortsatt være vinnere med full gyldighet, men vil ikke få prisene sine tilsendt.

Fraktkostnadene vil være som følger:

Forsendelser innen USA
• 42 amerikanske dollar per Gold Stevie Award-trofé
• 18 amerikanske dollar per sølv- eller bronsemedalje

Forsendelser til Canada
Trofeene vil bli sendt med FedEx International Economy, DHL Express eller UPS, og gebyrene inkluderer alle tollavgifter og skatter
• 95 amerikanske dollar per Stevie Award-trofé i gull
• 39 amerikanske dollar per sølv- eller bronsemedalje

Forsendelser til alle andre land
Trofeene sendes med FedEx International Economy, DHL Express eller UPS, og prisene inkluderer alle tollavgifter og skatter
• 335 amerikanske dollar per Gold Stevie Award-trofé
• 55 amerikanske dollar per sølv- eller bronsemedalje

Stevie-vinnere vil fra og med juli ha muligheten til å velge å betale fraktkostnader. Merk at vi sender Stevie Award-trofeer internasjonalt med toll og avgifter forhåndsbetalt. Stevie-trofévinnere skal ikke bli bedt av tollmyndighetene i sine respektive land om å betale ytterligere toll eller avgifter, og bør kontakte oss på help@stevieawards.com hvis dette skulle skje.

Publisering av Stevie-vinnende bidrag

Fullteksten til bidrag som har vunnet Gold Stevie Award vil bli publisert på nettstedet til Stevie Awards for Technology Excellence omtrent 90 dager etter prisutdelingsmiddagen. Vinnere av Gold Stevie Award vil få mulighet til å redigere bort eventuell konfidensiell eller ikke-offentlig informasjon fra bidragene sine før publisering. Dersom du har ett eller flere bidrag som vinner Gold Stevie Award i Stevie Awards for Technology Excellence 2026, samtykker du i å svare raskt på vår forespørsel om endringer eller redigeringer av disse bidragene før publisering.

Melding om filming og fotografering ved Stevie Awards-prisutdelingen

Vær oppmerksom på at ved å delta på dette arrangementet samtykker du i å bli filmet eller fotografert. Bilder og/eller videoer tatt under prisutdelingen kan brukes i publikasjoner på Stevie Awards-nettstedet, i pressemeldinger og i annen mediekommunikasjon knyttet til Stevie Awards’ formål.

Identitetsverifisering

Stevie® Awards har rett til å verifisere identiteten, ansettelsesforholdet og tilknytningen til alle deltakere i Stevie Awards. Etter at du har sendt inn nominasjonene dine, kan du bli bedt om å bruke et verifiseringsverktøy på nettet.

Manglende overholdelse av disse vilkårene og betingelsene vil føre til at bidragene dine blir diskvalifisert. Påmeldingsavgiften vil ikke bli refundert.