Nedenfor følger vilkårene og betingelserne for deltagelse i Stevie® Awards for Technology Excellence 2026. Ved at indsende bidrag til konkurrencen bekræfter du, at du har læst og accepterer at overholde disse vilkår og betingelser.

Deltagergebyrer

Deltagergebyrerne varierer alt efter kategori og er angivet på prisuddelingens hjemmeside. Deltagergebyrerne skal være betalt, før bidragene sendes til dommerne til bedømmelse.

Du kan trække et eller flere bidrag tilbage fra konkurrencen og få refunderet de betalte deltagergebyrer for disse bidrag frem til den 14. maj 2026. Efter denne dato kan bidragene stadig trækkes tilbage, men der udbetales ingen refusion. Hvis vi på grund af ekstraordinære omstændigheder efter den 15. maj er nødt til at indsende dine bidrag til bedømmelse inden tilmeldingsgebyrerne er betalt, vil dine bidrag være uigenkaldelige, og tilmeldingsgebyrerne skal betales.

Accept af korrespondance vedrørende Stevie Awards

Hver deltager har en udpeget kontaktperson: en person, som vi kommunikerer med om behandlingen af de indsendte bidrag. Vi sender regelmæssig e-mail-korrespondance til din organisations kontaktperson, især efter at vinderne af Stevie Awards er blevet offentliggjort i juli 2026. Din organisations kontaktperson accepterer at:

• Sætte e-mail-adresserne help@stevieawards.com på hvidlisten, da det er herfra, at størstedelen af vores e-mail-korrespondance vil komme.

• At læse al e-mail-korrespondance fra os straks og svare som anmodet eller påkrævet.

Vedligeholdelse af oplysninger om jeres indsendelseskonto

Jeres organisations indsendelseskonto i Stevie Awards-systemet, hvorigennem jeres indsendelser foretages, vil indeholde kontaktoplysningerne for jeres kontaktperson, herunder dennes navn, postadresse, e-mail-adresse og telefonnummer. Din organisations kontaktperson forpligter sig til at vedligeholde oplysningerne i denne indsendelseskonto og opdatere dem, hvis og når det er nødvendigt.

Endelig afgørelse

I tilfælde af uenighed om, i hvilken kategori en eller flere indsendelser skal bedømmes, er det Stevie Awards-personalets afgørelse, der er afgørende. Dommerne kan anbefale, at en indsendelse flyttes til en anden kategori, og Stevie Awards-medarbejderne kan efter eget skøn ændre en indsendelses kategori.

Håndtering af indsendt materiale

Offline-materiale, der indsendes som en del af jeres indsendelser, returneres ikke.

Fortrolighed vedrørende indsendelser

Kun Stevie Awards-medarbejdere og dommere har adgang til indsendelsesmaterialet. I øvrigt vil kun indsendelser, der vinder en Gold Stevie, blive offentliggjort, efter at vinderne først har haft mulighed for at fjerne fortrolige oplysninger fra dem eller helt afvise offentliggørelsen.

Betaling af forsendelsesomkostninger

Vindere af guld-, sølv- og bronzepriser, der ikke er til stede ved prisuddelingen i oktober 2026 i Paris, Frankrig, for at modtage deres pris(er), vil blive tilbudt muligheden for at tilvælge at betale forsendelsesomkostninger for at modtage deres fysiske priser. De, der ikke tilmelder sig, vil stadig være vindere med fuld gyldighed, men deres priser vil ikke blive sendt til dem.

Forsendelsesomkostningerne vil være som følger:

Forsendelser inden for USA
• 42 USD pr. Gold Stevie Award-trofæ
• 18 USD pr. sølv- eller bronzemedalje

Forsendelser til Canada
Trofæerne sendes med FedEx International Economy, DHL Express eller UPS, og gebyrerne inkluderer alle toldafgifter og skatter
• 95 USD pr. Gold Stevie Award-trofæ
• 39 amerikanske dollar pr. sølv- eller bronzemedalje

Forsendelser til alle andre lande
Trofæerne sendes med FedEx International Economy, DHL Express eller UPS, og gebyrerne inkluderer alle toldafgifter og skatter
• 335 amerikanske dollar pr. Gold Stevie Award-trofæ
• 55 amerikanske dollar pr. sølv- eller bronzemedalje

Stevie-vinderne får mulighed for at vælge at betale forsendelsesomkostningerne fra og med juli. Bemærk, at vi sender Stevie Award-trofæer internationalt med forudbetalte toldafgifter og skatter. Vindere af Stevie-trofæer bør ikke blive bedt af deres lands toldmyndigheder om at betale yderligere toldafgifter eller skatter, og bør kontakte os på help@stevieawards.com, hvis dette sker.

Offentliggørelse af Stevie-vindende bidrag

Den fulde tekst af de bidrag, der har vundet en Gold Stevie Award, vil blive offentliggjort på Stevie Awards for Technology Excellence-webstedet ca. 90 dage efter prisuddelingen. Vinderne af en Gold Stevie Award får mulighed for at redigere eventuelle fortrolige eller ikke-offentlige oplysninger ud af deres bidrag inden offentliggørelsen. Hvis du har et eller flere bidrag, der vinder en Gold Stevie Award ved Stevie Awards for Technology Excellence 2026, accepterer du at reagere hurtigt på vores anmodning om redigeringer eller redaktioner af disse bidrag inden offentliggørelsen.

Meddelelse om filmoptagelse og fotografering ved Stevie Awards-prisuddelingen

Vær opmærksom på, at du ved at deltage i dette arrangement accepterer at blive filmet eller fotograferet. Fotografier og/eller videoer optaget ved prisuddelingen kan blive brugt i publikationer på Stevie Awards-hjemmesiden, i pressemeddelelser og i anden mediekommunikation relateret til Stevie Awards’ mission.

Identitetsverifikation

Stevie® Awards forbeholder sig retten til at verificere identiteten, ansættelsesforholdet og tilknytningen for enhver deltager i Stevie Awards. Efter indsendelse af din/dine nominering(er) kan du blive bedt om at benytte et online verifikationsværktøj.

Manglende overholdelse af disse vilkår og betingelser vil medføre, at dine indsendelser ikke er gyldige. Deltagergebyrer refunderes ikke.