1. Pred odoslaním si svoje príspevky najprv napíšte offline
Napíšte si svoje príspevky offline, aby ste o nich mali trvalý záznam. Ich odoslanie prostredníctvom nášho jednoduchého online systému vám potom zaberie len pár minút. Nepíšte svoje príspevky spontánne online – ak by došlo k poruche vášho počítača alebo k dočasnému výpadku nášho online systému, vaša práca by sa mohla stratiť.

2. Priložte podporné materiály a odkazy
Vo väčšine kategórií je priloženie podporných súborov alebo webových adries k vašim prihláškam dobrovoľné. Dôrazne však odporúčame, aby ste v prípade, že nemáte žiadne ďalšie materiály, ktoré by ste mohli k prihláške priložiť, uviedli aspoň adresu webovej stránky vašej organizácie, aby porotcovia mali prístup k niektorým dodatočným základným informáciám o vašej organizácii. Odporúčame nahrať najviac 10 podporných odkazov alebo dokumentov.

3. Zameriavajte sa na úspechy dosiahnuté počas hodnoteného obdobia
Hodnotené obdobie pre ocenenia Stevie® Awards for Technology Excellence 2026 trvá od 1. januára 2024 do 11. júna 2026 (posledný deň prijímania prihlášok). Hoci sa vaše prihlášky môžu odvolávať na úspechy z obdobia pred týmto obdobím, mali by sa vo veľkej miere zameriavať na úspechy dosiahnuté počas hodnoteného obdobia. Porotcovia neudelia vašim prihláškam vysoké hodnotenie, ak tak neurobíte. Obdobie oprávnenosti sa však nevzťahuje na kategóriu „Cena za celoživotné dielo“.

4. Ako podávať prihlášky pre viacerých klientov
Ak ste PR alebo marketingová agentúra, ktorá podáva prihlášky v mene viacerých klientov, nemusíte pre každého klienta vytvárať samostatné účty na podávanie prihlášok. Namiesto toho si vytvorte jeden účet v mene vašej agentúry, pričom použite kontaktné údaje a popis vašej agentúry. K každej nominácii, ktorú odošlete, budete môcť priradiť mená a popisy vašich klientov.

5. Otestujte si odkazy
Ak do svojich prihlášok zahrniete odkazy na online videá, obrázky alebo iné podporné materiály, otestujte si ich pred odoslaním prihlášok. Pred odoslaním si príspevok prezrite v náhľade a kliknite na odkazy v ňom, aby ste sa uistili, že sú platné a porotcom sa zobrazí obsah, ktorý im chcete ukázať.

6. Videopríspevky a iné multimediálne materiály
Keď k svojim príspevkom pripájate materiály na posúdenie porotcami, zohľadnite, že porotcovia majú na posúdenie a ohodnotenie každého príspevku len niekoľko minút. Nemajú čas čakať niekoľko minút na stiahnutie materiálov zo služieb Hightail, Dropbox, Box.com alebo podobných služieb. Vaše prílohy by mali byť priamo stiahnuteľné a porotcom okamžite dostupné.
Ak chcete, aby porotcovia posúdili video, uprednostňujeme, aby ste poskytli odkaz na verziu umiestnenú na YouTube, Vimeo alebo podobnej službe, ktorá sa začne prehrávať okamžite, keď sa k nej porotca bude chcieť dostať. Ak to naozaj nie je možné, odporúčame vám nahrať video súbor na náš server.

7. Pomenovanie vašich príspevkov
Pri pomenovaní vašich príspevkov nie je potrebné uvádzať názov kategórie v názve – kategória bude pre porotcov zrejmá už pri prezeraní vašich príspevkov.
Pri pomenovaní nominácie konkrétnej osoby je ideálnym názvom len meno osoby a jej pracovná pozícia, napríklad „Jane Doe, prezidentka“. Pokiaľ nemáte iný text, ktorý by nomináciu zmysluplne spresňoval, držte sa jednoduchosti.