1. Napíšte svoje príspevky offline pred ich odoslaním
Napíšte svoje príspevky offline, aby ste mali ich trvalú kópiu. Ich odoslanie prostredníctvom nášho jednoduchého online systému vám potom zaberie len pár minút. Nepíšte svoje príspevky spontánne online – ak sa niečo pokazí s vaším počítačom alebo dôjde k dočasnej poruche nášho online systému, vaša práca sa môže stratiť. 2. Priložte podporné materiály a odkazy
V väčšine kategórií je priloženie podporných súborov alebo webových adries k vašim príspevkom voliteľné. Dôrazne však odporúčame, aby ste v prípade, že nemáte žiadne ďalšie materiály, ktoré by ste mohli k príspevku priložiť, uviedli aspoň adresu webovej stránky vašej organizácie, aby porotcovia mali prístup k základným informáciám o vašej organizácii. Odporúčame nahrať maximálne 10 podporných odkazov alebo dokumentov. 3. Zameriavajte sa na úspechy dosiahnuté počas obdobia oprávnenosti
Obdobie oprávnenosti pre ocenenia Stevie® Awards for Technology Excellence 2026 trvá od 1. januára 2024 do 11. júna 2026 (posledný deň, kedy sa prijímajú prihlášky). Hoci sa vaše prihlášky môžu odvolávať na úspechy z obdobia pred týmto obdobím, mali by sa vo veľkej miere zameriavať na úspechy dosiahnuté počas obdobia oprávnenosti. Porotcovia neudelia vašim prihláškam vysoké skóre, ak tak neurobia. Obdobie oprávnenosti sa však nevzťahuje na kategóriu Celoživotné dielo. 4. Ako odoslať prihlášky pre viacerých klientov
Ak ste PR alebo marketingová agentúra, ktorá odosiela prihlášky v mene viacerých klientov, nemusíte pre každého klienta vytvárať samostatné účty na odosielanie prihlášok. Namiesto toho si vytvorte jeden účet na meno vašej agentúry, pričom použite kontaktné údaje a popis vašej agentúry. K každej nominácii, ktorú odošlete, budete môcť priradiť mená a popisy vašich klientov. 5. Otestujte si odkazy
Ak do svojich prihlášok zahrniete odkazy na online videá, obrázky alebo iné podporné materiály, otestujte si ich pred odoslaním prihlášok. Pred odoslaním si prihlášku prezrite a kliknite na odkazy v nej, aby ste sa uistili, že sú platné a že porotcom zobrazí obsah, ktorý im chcete ukázať. 6. Videoprihlášky a iné mediálne materiály
Keď k prihláškam pripájate materiály na posúdenie porotcom, zohľadnite, že porotcovia majú na posúdenie a ohodnotenie každej prihlášky len niekoľko minút. Nemajú čas čakať niekoľko minút na stiahnutie materiálov z Hightail, Dropbox, Box.com alebo podobných služieb. Vaše prílohy by mali byť priamo stiahnuteľné a okamžite dostupné porotcom.
Ak chcete, aby porotcovia posúdili video, uprednostňujeme, aby ste poskytli odkaz na verziu umiestnenú na YouTube, Vimeo alebo podobnej službe, ktorá sa začne prehrávať okamžite, keď sa k nej porotca chce dostať. Ak to naozaj nie je možné, odporúčame vám nahrať video súbor na náš server. 7. Názvy vašich príspevkov
Pri pomenovaní vašich príspevkov nie je potrebné uvádzať názov kategórie v názve – kategória bude pre porotcov zrejmá pri prezeraní vašich príspevkov.
Pri pomenovaní nominácie konkrétnej osoby je ideálnym názvom len meno osoby a jej pracovná pozícia, napríklad „Jane Doe, prezidentka“. Pokiaľ nemáte iný text, ktorý by nomináciu zmysluplne dopĺňal, držte sa jednoduchosti.