1. Kirjoita kilpailutyösi offline-tilassa ennen niiden lähettämistä
Kirjoita kilpailutyösi offline-tilassa, jotta sinulla on niistä pysyvä tallenne. Sen jälkeen niiden lähettäminen helppokäyttöisen verkkopohjaisen lähetysjärjestelmämme kautta vie vain muutaman minuutin. Älä kirjoita kilpailutyösi spontaanisti verkossa – jos tietokoneessasi ilmenee vika tai verkkopohjaisessa järjestelmässämme on hetkellinen häiriö, työsi saattaa kadota.

2. Liitä mukaan tukimateriaalia ja linkkejä
Useimmissa kategorioissa tukitiedostojen tai verkkosivustojen URL-osoitteiden liittäminen hakemuksiisi on vapaaehtoista. Suosittelemme kuitenkin vahvasti, että jos sinulla ei ole muuta materiaalia liitettäväksi hakemukseesi, annat ainakin organisaatiosi verkkosivuston URL-osoitteen, jotta tuomarit pääsevät tutustumaan joihinkin organisaatiotasi koskeviin lisätietoihin. Suosittelemme, että lataat enintään 10 tukilinkkiä tai -asiakirjaa.

3. Keskity saavutuksiin kelpoisuusjakson aikana
Vuoden 2026 Stevie® Awards for Technology Excellence -palkintojen kelpoisuusjakso ulottuu 1. tammikuuta 2024 alkaen 11. kesäkuuta 2026 saakka (viimeinen päivä, jolloin hakemuksia otetaan vastaan). Vaikka hakemuksissasi voi viitata tämän jakson aikaisempiin saavutuksiin, niiden tulisi keskittyä pääasiassa kelpoisuusjakson aikana saavutettuihin tuloksiin. Tuomarit eivät anna korkeita pisteitä hakemuksillesi, jos näin ei ole. Kelpoisuusjakso ei kuitenkaan koske Lifetime Achievement -kategoriaa.

4. Kuinka lähettää hakemuksia useille asiakkaille
Jos olet PR- tai markkinointitoimisto, joka lähettää hakemuksia useiden asiakkaiden puolesta, sinun ei tarvitse luoda erillisiä hakemusten lähetystilejä jokaiselle asiakkaalle. Luo sen sijaan yksi tili toimistosi nimissä käyttäen toimistosi yhteystietoja ja kuvausta. Voit liittää asiakkaidesi nimet ja kuvaukset jokaiseen lähettämääsi ehdokkuuteen.

5. Testaa linkkisi
Jos liität ehdokkuuksiisi linkkejä verkkovideoihin, kuviin tai muihin tukimateriaaleihin, testaa linkit ennen ehdokkuuksien lähettämistä. Esikatsele ehdokasta ennen sen lähettämistä ja napsauta siinä olevia linkkejä varmistaaksesi, että ne toimivat ja että tuomarit näkevät juuri sen sisällön, jonka haluat heidän näkevän.

6. Videoehdokkaat ja muut mediamateriaalit
Kun liität ehdokkaisiisi materiaalia tuomarien arvioitavaksi, ota huomioon, että tuomareilla on vain muutama minuutti aikaa tarkastella ja arvioida kutakin ehdokasta. Heillä ei ole aikaa odottaa useita minuutteja materiaalien lataamista Hightailista, Dropboxista, Box.comista tai vastaavista palveluista. Liitteiden tulisi olla suoraan ladattavissa ja tuomareiden saatavilla välittömästi.
Jos haluat tuomareiden katsovan videon, suosittelemme, että toimitat linkin YouTubeen, Vimeoon tai vastaavaan palveluun tallennettuun versioon, joka alkaa toistaa välittömästi, kun tuomari haluaa katsoa sen. Jos tämä ei ole missään nimessä mahdollista, suosittelemme, että lataat videotiedostosi palvelimellemme.

7. Kilpailutyöjen nimeäminen
Kilpailutyöjä nimetessäsi ei ole tarpeen sisällyttää otsikkoon kategorian nimeä – kategoria käy tuomareille selväksi, kun he arvioivat kilpailutyöjäsi.
Kun annat nimen yksittäisen henkilön ehdokkuudelle, ihanteellinen nimi on pelkkä henkilön nimi ja ammattinimike, kuten ”Jane Doe, toimitusjohtaja”. Ellei sinulla ole muuta tekstiä, joka täsmentää ehdokkuutta merkityksellisellä tavalla, pidä nimi yksinkertaisena.