1. Pred oddajo prispevke napišite v načinu brez povezave
Prispevke napišite v načinu brez povezave, da boste imeli njihov trajen zapis. Nato boste za njihovo oddajo prek našega enostavnega spletnega sistema za oddajo potrebovali le nekaj minut. Prispevkov ne pišite spontano na spletu – če pride do težav z vašim računalnikom ali do trenutne motnje v našem spletnem sistemu, se lahko vaše delo izgubi.

2. Priložite dodatno gradivo in povezave
V večini kategorij je priložitev dodatnih datotek ali spletnih povezav k vašim prijavam neobvezna. Vendar vam močno priporočamo, da, če nimate drugega gradiva, ki bi ga lahko priložili k prijavi, vsaj navedete povezavo do spletne strani vaše organizacije, da bodo člani žirije imeli dostop do nekaterih dodatnih, osnovnih informacij o vaši organizaciji. Priporočamo, da naložite največ 10 dodatnih povezav ali dokumentov.

3. Osredotočite se na dosežke v obdobju upravičenosti
Obdobje upravičenosti za nagrade Stevie® Awards za tehnološko odličnost 2026 traja od 1. januarja 2024 do 11. junija 2026 (zadnji dan sprejemanja prijav). Čeprav se vaše prijave lahko sklicujejo na dosežke iz obdobja pred tem, se morajo v glavnem osredotočati na dosežke v obdobju upravičenosti. Če tega ne boste upoštevali, sodniki vašim prijavam ne bodo dodelili visokih ocen. Obdobje upravičenosti pa ne velja za kategorijo »Življenjsko delo«.

4. Kako oddati prijave za več strank
Če ste agencija za odnose z javnostmi ali trženje, ki oddaja prijave v imenu več strank, vam ni treba ustvarjati ločenih računov za oddajo prijav za vsako stranko posebej. Namesto tega ustvarite en račun v imenu vaše agencije, pri čemer uporabite kontaktne podatke in opis vaše agencije. Imena in opise vaših strank boste lahko povezali z vsako nominacijo, ki jo oddate.

5. Preverite svoje povezave
Če v svoje prijave vključite povezave do spletnih videoposnetkov, slik ali drugih podpornih gradiv, te povezave preverite, preden prijave oddate. Pred oddajo si oglejte predogled prijave in kliknite povezave v njej, da se prepričate, da so veljavne in da bodo sodnikom prikazale vsebino, ki jo želite, da vidijo.

6. Video prijave in drugi medijski materiali
Ko k svojim prijavam priložite materiale za pregled sodnikov, upoštevajte, da imajo sodniki na voljo le nekaj minut za pregled in ocenjevanje vsake prijave. Nimajo časa čakati več minut na prenos gradiva iz storitev, kot so Hightail, Dropbox, Box.com ali podobnih. Vaši prilogi morata biti neposredno na voljo za prenos in takoj dostopni sodnikom.
Če želite, da sodniki pregledajo videoposnetek, vam priporočamo, da priložite povezavo do objavljene različice na YouTube, Vimeo ali podobni storitvi, ki se bo takoj začela predvajati, ko bo sodnik želel dostopati do nje. Če tega resnično ne morete storiti, vam priporočamo, da svojo video datoteko naložite na naš strežnik.

7. Poimenovanje vaših prispevkov
Pri poimenovanju vaših prispevkov ni potrebno v naslov vključiti imena kategorije – kategorija bo sodnikom povsem jasna, ko bodo pregledovali vaše prispevke.
Pri poimenovanju nominacije posameznika je idealen naslov le ime osebe in naziv delovnega mesta, na primer »Jane Doe, predsednica«. Razen če imate drugo besedilo, ki na pomemben način opredeljuje nominacijo, naj bo naslov preprost.