1. Przygotuj zgłoszenia w trybie offline przed ich przesłaniem
Przygotuj zgłoszenia w trybie offline, aby zachować ich trwałą kopię. Przesłanie ich za pośrednictwem naszego łatwego w obsłudze systemu zgłoszeń online zajmie wtedy zaledwie kilka minut. Nie przygotowuj zgłoszeń spontanicznie w trybie online – jeśli coś pójdzie nie tak z Twoim komputerem lub wystąpi chwilowa awaria naszego systemu online, Twoja praca może zostać utracona.

2. Dołącz materiały uzupełniające i linki
W przypadku większości kategorii dołączanie plików uzupełniających lub adresów URL do zgłoszeń jest opcjonalne. Zdecydowanie zalecamy jednak, aby nawet jeśli nie masz innych materiałów do dołączenia do zgłoszenia, podałeś przynajmniej adres URL strony internetowej swojej organizacji, tak aby jurorzy mieli dostęp do dodatkowych, podstawowych informacji na jej temat. Zalecamy przesłanie nie więcej niż 10 linków lub dokumentów uzupełniających.

3. Skoncentruj się na osiągnięciach z okresu kwalifikacyjnego
Okres kwalifikacyjny do konkursu Stevie® Awards for Technology Excellence 2026 trwa od 1 stycznia 2024 r. do 11 czerwca 2026 r. (ostatni dzień przyjmowania zgłoszeń). Chociaż zgłoszenia mogą odnosić się do osiągnięć sprzed tego okresu, powinny one w znacznej mierze skupiać się na osiągnięciach z okresu kwalifikacyjnego. Sędziowie nie przyznają wysokich ocen zgłoszeniom, które tego nie uwzględniają. Okres kwalifikacyjny nie dotyczy jednak kategorii „Lifetime Achievement” (Za całokształt osiągnięć).

4. Jak zgłaszać kandydatury dla wielu klientów
Jeśli reprezentujesz agencję PR lub marketingową i zgłaszasz kandydatury w imieniu wielu klientów, nie musisz tworzyć oddzielnych kont do zgłaszania kandydatur dla każdego klienta. Zamiast tego utwórz jedno konto w imieniu swojej agencji, podając dane kontaktowe i opis agencji. Będziesz mógł powiązać nazwy i opisy swoich klientów z każdą zgłoszoną nominacją.

5. Sprawdź swoje linki
Jeśli do zgłoszeń dołączasz linki do filmów online, obrazów lub innych materiałów uzupełniających, sprawdź je przed przesłaniem zgłoszeń. Przed wysłaniem zgłoszenia wyświetl jego podgląd i kliknij zawarte w nim linki, aby upewnić się, że działają i że sędziowie zobaczą dokładnie te treści, które chcesz im pokazać.

6. Zgłoszenia wideo i inne materiały multimedialne
Dołączając materiały do zgłoszeń w celu oceny przez sędziów, pamiętaj, że mają oni tylko kilka minut na przejrzenie i ocenę każdego zgłoszenia. Nie mają czasu czekać wielu minut na pobranie materiałów z serwisów takich jak Hightail, Dropbox, Box.com lub podobnych. Załączniki powinny umożliwiać bezpośrednie pobranie i być natychmiast dostępne dla sędziów.
Jeśli chcesz, aby sędziowie obejrzeli film, zalecamy podanie linku do wersji umieszczonej na YouTube, Vimeo lub podobnym serwisie, która rozpocznie odtwarzanie natychmiast po kliknięciu przez sędziego. Jeśli absolutnie nie możesz tego zrobić, zachęcamy do przesłania pliku wideo na nasz serwer.

7. Nadanie tytułów zgłoszeniom
Podczas nadawania tytułów zgłoszeniom nie ma potrzeby umieszczania nazwy kategorii w tytule – kategoria będzie bardzo oczywista dla sędziów podczas przeglądania zgłoszeń.
Nadając tytuł nominacji konkretnej osoby, idealnym rozwiązaniem jest podanie jedynie imienia i nazwiska oraz stanowiska tej osoby, na przykład „Jane Doe, prezes”. O ile nie masz innego tekstu, który w znaczący sposób uzasadnia nominację, postaraj się, by tytuł był prosty.