1. Rédigez vos candidatures hors ligne avant de les envoyer
Rédigez vos candidatures hors ligne afin d'en conserver une trace permanente. Il ne vous faudra ensuite que quelques minutes pour les envoyer via notre système de soumission en ligne, très simple d'utilisation. Ne rédigez pas vos candidatures spontanément en ligne : si votre ordinateur tombe en panne ou si notre système en ligne rencontre un problème technique passager, votre travail risque d'être perdu. 2. Joignez des documents justificatifs et des liens
Pour la plupart des catégories, l'ajout de fichiers justificatifs ou d'URL Web à vos candidatures est facultatif. Cependant, nous vous recommandons vivement, si vous n'avez pas d'autres documents à joindre à votre candidature, de fournir au moins l'URL du site Web de votre organisation, afin que les juges aient accès à des informations supplémentaires de base sur votre organisation. Nous vous recommandons de ne pas télécharger plus de 10 liens ou documents justificatifs. 3. Concentrez-vous sur les réalisations effectuées pendant la période d'éligibilité
La période d'éligibilité pour les Stevie® Awards 2026 de l'excellence technologique s'étend du 1er janvier 2024 au 11 juin 2026 (dernier jour d'acceptation des candidatures). Bien que vos candidatures puissent faire référence à des réalisations antérieures à cette période, elles doivent principalement se concentrer sur les réalisations effectuées pendant la période d'éligibilité. Les juges n'attribueront pas de notes élevées à vos candidatures si ce n'est pas le cas. La période d'éligibilité ne s'applique toutefois pas à la catégorie « Œuvre de toute une vie ». 4. Comment soumettre des candidatures pour plusieurs clients
Si vous êtes une agence de relations publiques ou de marketing soumettant des candidatures pour le compte de plusieurs clients, vous n'avez pas besoin de créer des comptes de soumission distincts pour chaque client. Créez plutôt un seul compte au nom de votre agence, en utilisant les coordonnées et la description de celle-ci. Vous pourrez associer les noms et les descriptions de vos clients à chaque candidature que vous soumettez. 5. Testez vos liens
Si vous incluez des liens vers des vidéos en ligne, des images ou d'autres supports d'accompagnement dans vos candidatures, testez vos liens avant de les soumettre. Prévisualisez une candidature avant de la soumettre, puis cliquez sur les liens qu'elle contient pour vous assurer qu'ils sont valides et qu'ils présenteront aux juges le contenu que vous souhaitez leur montrer. 6. Candidatures vidéo et autres supports multimédias
Lorsque vous joignez des supports à vos candidatures pour que les juges les examinent, gardez à l'esprit que ceux-ci ne disposent que de quelques minutes pour examiner et noter chaque candidature. Ils n'ont pas le temps d'attendre plusieurs minutes pour télécharger des documents depuis Hightail, Dropbox, Box.com ou des services similaires. Vos pièces jointes doivent être directement téléchargeables et immédiatement accessibles aux juges.
Si vous souhaitez que les juges visionnent une vidéo, nous préférons que vous fournissiez un lien vers une version hébergée sur YouTube, Vimeo ou un service similaire qui se lancera instantanément lorsqu'un juge souhaitera y accéder. Si vous ne pouvez absolument pas le faire, nous vous encourageons à télécharger votre fichier vidéo sur notre serveur. 7. Intituler vos candidatures
Lorsque vous intitulez vos candidatures, il n'est pas nécessaire d'inclure le nom de la catégorie dans le titre : la catégorie sera très claire pour les juges lorsqu'ils examineront vos candidatures.
Lorsque vous nommez une personne, le titre idéal se compose simplement du nom de la personne et de son titre professionnel, par exemple « Jane Doe, Présidente ». À moins que vous n'ayez d'autres informations permettant de qualifier la nomination de manière significative, restez simple.